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提倡无纸化办公的意义何在?

返回列表来源:启盟 发布日期: 2021.04.15 浏览:564

近年来,你一定常常听到无纸化办公这个词。
不得不说随着互联网技术的发展和创新,企业的办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在潜移默化的发生着变化。
传统纸质办公方式过于单一,无法满足部分企业的需求。而如今企业更需要一个高效便捷的办公模式,无纸化办公的概念也就提出了。

根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。

智能办公02

这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,可见企业中的办公用纸量是十分庞大的。


一、为什么我们这么需要无纸化办公?
01、更能体现绿色环保
首先我们提出无纸化办公,大多数出发点都是从环境保护出发。不仅仅可以节约企业的成本,更重要的是体现了环境保护的概念。


02、最大程度提升工作效率
目前的无纸化办公模式基本让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。现在各大企业都在使用的钉钉、OA系统等,审批流程方便快捷,大大提升了企业的办公效率。


03、告别繁碎的工作流程
传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。


也许你认为一个人减少无纸化办公的行为并不能真的改变什么,但“聚沙成塔,集腋成裘”,如果你能感染身边更多人,每个人每天都能尽量无纸化办公,小动作终将有了大意义。

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