钉钉工程项目管理系统大大提高工程效率

返回列表来源：启盟发布日期： 2021.04.25 浏览：134

一、产品背景
工程建筑行业作为我国的基层行业，如市政工程、园林工程、电力工程、道路工程、地基工程、房建工程等一系列细分行业，而在建筑工程企业在工程项目开发和建设时：工程量大、人员和单位复杂、材料种类繁多、项目工期长、合同款项难以统一等痛点实时会困扰大多数建筑工程行业企业。所以工程项目全生命周期一体化管理已成为企业参与市场竞争的重要途径。

一体化钉钉工程项目管理系统，结合工程建筑企业特性，提高工程项目管理的协同性，实时跟进流程动态、把控风险，提升管理人员对项目管控效率，降低管理成本。

钉钉工程系统

二、产品功能
1、客户商机管理
客户商机管理
对企业当前客户资源建立电子台账，全面统一管理现有客户资源，形成客户资源池；
支持对客户进行分类管理，一键查看客户基础信息、合作信息等信息，便于市场分析；
2、市场投标
市场投标管理
通过市场前期商机，建立项目投标信息台账管理，便于对多项目投标进度进行监管；
3、合同管理
工程项目合同管理
对项目以往的纸质化合同形成电子化、在线化合同管理，规范合同存档、审批，提高项目合同管理效率；
支持建立合同电子台账，便于项目合同随时随地查阅及存档；
支持合同模板自定义，满足项目中不同类型的合同需求；
4、材料设备管理
工程项目材料设备管理
实现材料设备从材料设备从采购、合同签订、到货入库等全过程管理；
（1）采购管理
采购管理
建立采购租赁计划-采购租赁询价-报价/合同确认-采购租赁/合同申请-采购租赁审批等流程在线管理；
有效地控制采购租赁费用，降低采购成本，提高采购管理效率；
（2）采购对比
采购优价
实现物资设备的档案价格与采购订单自动关联，从源头控制采购材料价格；
对近3次采购价格进行横向和纵向对比，有效地控制采购费用，降低采购成本，为采购提供费用依据；
（3）库存管理
库存管理
全面掌控材料设备入库情况、出库情况、库存情况、库损情况，有效监控材料设备明细；
使管理人员实时了解材料设备具体流通情况，帮助企业降低库存管理成本，防止库存积压、丢失情况产生；
（4）库存预警
库存预警
在线管理各品目的库存不足的数量，低于安全库存数量时自动通知提醒，管理人员就能及时补货，避免因库存短缺影响项目进程；
从而提高存货的周转速度，缓解企业流动资金压力，降低企业经营风险，进而提高企业的经济效益；
（5）材料管理
材料管理
支持对材料设备的名称、规格、种类、单位等信息统一化管理，形成信息归档；
便于项目管理人员对品类繁多的材料设备精细化管控；
5、项目管理
（1）项目台账
项目台账
通过项目台账信息，项目管理人员能够随时随地了解项目动态、项目进展、项目质保金等方面信息；
为管理层清晰呈现项目全生命周期的所有业务信息和数据，并能及时提醒预警项目动态，提升项目团队协同效率；
（2）项目文件管理
项目文件管理
对项目的有关文件资料统一分类和存档，实时更新，避免项目文件资料损坏、丢失，保障项目的文件规范性、完整性；
便于人员随时随地查阅项目文件资料，提高项目文件的协同性，提高人员办公效率；
（3）项目成本管理
项目成本管理
通过电子化的成本报表，及时了解项目中的成本费、计划利润费、材料费、人工费、机械设备费等费用，帮助项目管理人员实时了解最新利润数据；
同时在出现问题时，便于人员反追溯查询原因，及时能够进行问题整改，保证项目成本控制在预算范围内；
（4）项目施工队伍管理
项目施工队伍管理
施工队伍通过询价和申请项目，项目管理人员可实时查看多个施工队伍申请详情，选定符合标准的施工队伍；
便于对多个施工队伍统一管理，保障施工队伍的规范化、透明化，避免项目施工方面出现各种问题，影响施工进度，增加施工成本；
6、款项管理
（1）收付款管理
收付款管理
帮助项目管理人员建立项目资金收付款计划，控制每一笔资金费用支出，提高资金周转效率和使用效率；
同时针对项目的回款进度，项目人员可实时查看资金应收已收及是否逾期等进度，把控项目资金风险，保障企业资金链安全；
（2）开/收票申请
发票管理
对开票、收票基础信息、文档图片资料进行在线登记，实现对发票真实性进行监督，
方便人员随时随地查询和后续进行各项成本的核算；
有效的控制发票的开票和收票，降低企业经营成本；
（3）项目结算
项目结算管理
通过项目结算文件和单据，项目管理人员可随时查询项目结算情况，便于把控项目收尾阶段；
同时方便查询项目尾款情况、合同执行进度，提高项目完结效率；
7、行政管理
（1）用章管理：方便企业对印章的安全管理、用印授权管理、电子化签约管理，解决各类项目合同用印需求，提升用印效率和合法合规性；
（2）出差审批：便于规范员工出差审批查询，了解和监督员工出差详情，合理控制差旅费用；
（3）备用金管理：通过对备用金借用、归还建档，提高备用金利用效率，有效控制备用金使用监管，破解备用金占用问题；
（4）公司账户管理：帮助企业对多个账户进行集中统一管理，提高资金交易的便捷性和安全性；
（5）员工工资表管理
员工工资表管理
支持企业人员的保税工资表、现金补贴表、汇总表进行在线登记和统一维护；
可对表单进行批量导入/导出，智能生成企业员工工资档案；
全面掌控企业用人成本，为下一步决策提供数据支撑；
（6）资质证书管理
资质证书管理
线上化建立证书、证件档案库，按照多样化类型进行分类管理，便于人员能够随时随地进行查询和统计；
同时在证书、证件到期时，自动提醒相关人员，提高证书、证件管理效率；
（7）车辆管理
车辆管理
对企业车辆信息在线建档留存，形成完整的车辆档案，便于项目管理人员随时掌控车辆情况；
支持人员随时对车辆进行用车申请、用车归还，动态监督用车情况，提高用车管理效率；
支持统计用车维修、保养、年检、加油、违章等费用情况，便于管理人员进行监管，合理调控各项费用开支；
（8）费用报销
费用报销
通过对费用报销流程进行规范管理，形成费用报销台账，便于发现问题，能够及时追溯；
同时便于与财务进行对账，也是项目成本核算的依据，实现对费用的合理管控；
8、企业数据驾驶舱
企业数据驾驶舱
报表自定义
支持对客户、市场招标、合同、材料设备、项目、款项等类型进行数据分析统计，以可视化柱状图、饼状图、折线图、扇形图等图形展示；
支持统计报表内项目类型、维度、指标、排序等条件可DIY设置，满足企业多样化统计需求，大大提高人员工作效率，降低工作负担；
通过实时的数据展示，形成企业数据驾驶舱，帮助项目管理人员更好的做管理决策；
9、项目管理智慧大屏

钉钉工程系统02

三、优势价值
1、产品价值
通过钉钉工程项目管理系统，实现工程项目管理闭环、降低风险、成本控制、实时监督、数据沉淀等方面；

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